Términos y condiciones

Términos de ClubRegistro

Última actualización: 19 de octubre de 2026. Estos términos se suman a los Términos generales de Zojim, que rigen para todas sus apps.

1. Qué es ClubRegistro

ClubRegistro es una app de Zojim (titular: Mariano Adi, CUIT 20-41417952-6, Mendoza, Argentina, zxzojim@gmail.com) para que un club de barrio, una escuelita deportiva o una asociación civil (en estos términos, «el club») anote a sus socios y jugadores, sus categorías, su asistencia y sus cuotas, y les avise a las familias por WhatsApp.

Es un anotador. No reemplaza la contabilidad, los libros sociales, la facturación ni ninguna obligación impositiva o institucional del club, y lo que muestra (resúmenes, planillas, comprobantes de pago) no es una factura ni un comprobante fiscal.

2. La plata de las cuotas va directo al club

Los socios y las familias le pagan directo al club: en efectivo, a su alias, CVU o CBU, o como el club disponga. Zojim nunca recibe, guarda ni transfiere esa plata, no cobra comisión sobre ella y no interviene en la relación entre el club y sus socios. El club es el único responsable de sus cuotas, de lo que cobra, de los datos de pago que carga y de dar los comprobantes que correspondan.

3. Sin intereses ni recargos

ClubRegistro anota cuánto pagó cada socio y hasta cuándo le cubre. No calcula intereses, recargos ni actualizaciones. El descuento por hermanos y los otros descuentos los define el club.

4. Trato digno en los avisos

ClubRegistro arma un mensaje amable y abre WhatsApp en el aparato de quien lo usa. El mensaje lo manda el club (la comisión, la tesorería o el profe), desde su propio WhatsApp, tocando «Enviar». ClubRegistro no manda mensajes solo.

El club se compromete a tratar a socios y familias con respeto, como pide la Ley 24.240 (art. 8 bis): sin amenazas, sin escraches, sin exponer deudas delante de otros ni en grupos, sin insistencia abusiva y en horarios razonables. Nunca se debe exponer ni dejar de lado a un chico por una deuda de su familia. Si el club cambia el mensaje, lo que diga es responsabilidad suya. Zojim puede dejar de dar el servicio a quien lo use para hostigar a otras personas.

5. Los datos son del club, y los de los chicos se cuidan más

El club es el responsable de los datos de sus socios, jugadores y adultos responsables en los términos de la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales: decide qué carga, para qué y por cuánto tiempo. Zojim los guarda y los procesa solo por cuenta del club y para dar el servicio, como encargado del tratamiento (art. 25). Ver la Política de privacidad de ClubRegistro.

Muchos jugadores son chicos y chicas menores de 18 años. Por eso, el club se compromete a:

Pedir la autorización del adulto responsable (madre, padre o tutor) antes de anotar a un menor, para que participe y para guardar sus datos. ClubRegistro trae un modelo de autorización para imprimir («Más» → «Autorización para las familias») y una casilla en la ficha para anotar que se firmó. La autorización firmada la guarda el club.
Cargar lo mínimo: el nombre, la fecha de nacimiento, la categoría y el nombre y el WhatsApp de un adulto. El DNI, la dirección, el email y el contacto de emergencia son opcionales: cargalos solo si el club los necesita (por ejemplo, para la federación o el seguro).
Fotos de chicos: solo con la autorización expresa del adulto. El modelo separa la foto en su ficha de ClubRegistro (sin esa casilla, la app no deja guardarla) de las fotos o videos en las redes del club. Nunca publiques fotos de chicos con su nombre completo. El adulto puede retirar las autorizaciones cuando quiera.
Datos de salud: no. El apto físico se anota solo como una fecha («vigente hasta»). No se sube el certificado ni se anotan diagnósticos, lesiones, medicamentos ni ningún dato de salud en las notas: son datos sensibles (art. 7, Ley 25.326) y ClubRegistro no está hecho para guardarlos. El certificado en papel lo guarda el club.
Avisarle a cada familia qué datos guarda, para qué (la inscripción, las cuotas, los entrenamientos y los avisos por WhatsApp) y que puede pedir verlos, corregirlos o borrarlos. ClubRegistro trae un cartel listo para imprimir («Más» → «Cartel de datos para el club»).
Dar acceso a los datos solo a quien lo necesita. Cada aparato donde se abre la cuenta del club guarda todos sus datos (también los de los chicos), para poder andar sin internet. En pantalla, cada profe ve solo a los jugadores de sus categorías y no ve las cuotas, pero eso es una ayuda de la pantalla, no una protección de los datos. Por eso, la cuenta del club se abre solo en aparatos de personas de confianza de la comisión o la tesorería. El celular propio de un profe, sumado con el código que pide la comisión, baja solo los jugadores de sus categorías, sin cuotas, caja, DNI ni PIN. El club se ocupa de que sus profes, su tesorería y su comisión usen los datos solo para su tarea, y de cerrar el aparato de un profe que deja el club («Aparatos»).
Si corresponde, inscribir su base de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (Agencia de Acceso a la Información Pública).

6. Planes, prueba y pago

ClubRegistro es de pago. Hay una demo con un club inventado para mirarla sin cuenta, y las cuentas nuevas tienen 14 días de prueba con todo (como el plan Club), sin poner tarjeta. Al terminar la prueba, el club elige un plan.
Plan Escuelita: hasta 120 jugadores y socios activos, la comisión directiva y hasta 3 profes, y 2 aparatos a la vez. Si llega a 120, sigue viendo, cobrando y tomando asistencia a todos, pero para sumar nuevos tiene que pasar al plan Club o dar de baja a otros. No se borra nada.
Plan Club: sin límite de jugadores ni de profes, tesorería con permisos y registro de actividad, caja con arqueo, link de cada familia, reportes completos y mensajes para ex socios, y 5 aparatos. Si un club pasa del plan Club a la Escuelita, lo que anotó con esas funciones queda guardado.
Cada plan se paga de a un mes, con el precio final que se muestra antes de pagar, cobrado por Zojim con Mercado Pago. No hay débito automático: antes de que termine el mes te avisamos por mail.
Si la prueba o el mes pagado terminan y no pagás, la cuenta queda en modo lectura: podés ver y bajar todos tus datos, pero no anotar nada nuevo. No se borra nada (salvo lo que dice el punto 8 sobre las cuentas sin uso).
Tenés 10 días para arrepentirte desde la compra, con el Botón de arrepentimiento. También está el Botón de baja.
La clave de Zojim se usa en una cuenta de ClubRegistro por vez (ver Términos de Zojim).

7. Usuarios, permisos, caja y link de la familia

La comisión directiva puede sumar a la tesorería y a los profes, cada uno con un PIN de 4 números, y elegir qué puede hacer cada uno. El PIN sirve para saber quién hizo cada cosa en un aparato compartido: es un candado de mostrador, no una contraseña, y no protege los datos que ya están en ese aparato. Los permisos se aplican en la pantalla de la app.
ClubRegistro guarda un registro de actividad (quién cobró, quién abrió o cerró la caja, quién borró qué, quién armó un aviso al grupo) durante 13 meses.
La caja y los reportes son orientativos: salen de lo que se anota y no reemplazan la contabilidad ni la rendición de cuentas a la asamblea. El comprobante de pago que arma ClubRegistro no es una factura ni un recibo oficial.
El link de cada familia (la cuota, las categorías y los horarios) lo manda el club. Es secreto: quien lo tenga lo puede ver. Para cuidar a los chicos, muestra solo el primer nombre, sin fecha de nacimiento, DNI, apto ni contacto.
Al importar jugadores desde una planilla, el club tiene que haber obtenido esos datos legítimamente. La planilla se lee en el aparato y no se guarda.

8. Tu cuenta

Cuidá tu contraseña: con ella se abre la cuenta del club en un aparato, y ese aparato tiene todos los datos. Desde «Aparatos» ves dónde está abierta y la podés cerrar. El código de 6 números sirve solo para el celular de un profe; si un profe deja el club, desactivalo y su celular deja de andar.
Podés bajar todos tus datos en una planilla cuando quieras, gratis («Mi club» → «Bajar todos mis datos»).
Podés borrar tu cuenta cuando quieras («Mi club» → «Borrar mi cuenta»): se borra todo, en todos los aparatos.
Si la cuenta no se usa durante 12 meses, se borra con todos sus datos. Antes te avisamos por mail 30 días y 7 días antes, para que entres (y no se borra) o bajes tus datos. Sin esos avisos, no se borra.

9. Funcionamiento

ClubRegistro guarda los datos en cada aparato y en internet, y los sincroniza cuando hay señal. Hacemos lo posible para que todo funcione bien y no se pierda nada, pero puede haber cortes. Zojim no responde por montos, fechas o asistencias mal anotados, ni por decisiones que el club tome con lo que muestra ClubRegistro. Si cerrás la sesión en un aparato con cambios sin subir (sin internet), esos cambios se pierden: la app te avisa antes.

10. Cambios

Si cambiamos estos términos, lo avisamos en la app con la fecha nueva. Ante cualquier duda escribinos a zxzojim@gmail.com.

Defensa de las y los consumidores: para reclamos ingresá acá.