Política de privacidad

Privacidad de ClubFácil

Última actualización: 19 de octubre de 2026. Se suma a la Política de privacidad de Zojim.

En pocas palabras

Los datos de los socios, los jugadores y sus familias son del club: el club es el responsable y Zojim solo los guarda por su cuenta para que ClubFácil funcione.
No los usamos para nada más, no los vendemos, no los compartimos y no les mandamos publicidad a las familias.
Muchos jugadores son chicos: se cargan los datos mínimos, con la autorización del adulto responsable, y sin fotos si el adulto no las autorizó.
No se guardan datos de salud: del apto físico, solo la fecha hasta la que está vigente.
El club puede bajar o borrar todo cuando quiera.

1. Quién es quién (Ley 25.326)

El club que usa ClubFácil es el responsable de la base de datos de sus socios y jugadores: decide qué datos carga y para qué. Tiene que usarlos solo para administrar la inscripción, las categorías, las cuotas y la asistencia, y para avisarles a las familias por WhatsApp; y tiene que mostrarlos, corregirlos o borrarlos si se lo piden.

Zojim (titular: Mariano Adi, CUIT 20-41417952-6, Mendoza, Argentina, zxzojim@gmail.com) actúa como encargado del tratamiento (art. 25 de la Ley 25.326): guarda y procesa esos datos por cuenta del club, únicamente para dar el servicio, con medidas de seguridad, y no los usa para ningún otro fin ni los cede a nadie. Cuando el club borra su cuenta, los datos se borran.

2. Datos de chicos y chicas

Para un menor de 18 años, el club anota a un adulto responsable (nombre, vínculo y WhatsApp) y si ese adulto autorizó la participación y el tratamiento de los datos, con la fecha. La autorización firmada la guarda el club, en papel.
Los avisos (la cuota, la lluvia, el partido) se le mandan al adulto, no al chico.
La foto de un chico en su ficha solo se puede guardar si el adulto la autorizó. Si se saca esa autorización, la foto se borra. Las fotos en las redes del club son otra autorización, que maneja el club.
El link de la familia muestra solo el primer nombre del chico, su cuota, sus categorías y los horarios: no muestra la fecha de nacimiento, el DNI, el apto ni el contacto.
Cada aparato donde se abre la cuenta del club guarda todos los datos del club, también los de los chicos. En pantalla, cada profe ve solo a los jugadores de sus categorías y no ve las cuotas, pero los datos están en ese aparato. Por eso, la cuenta del club se abre solo en aparatos de personas de confianza de la comisión o la tesorería.
El celular propio de un profe (sumado con el código que pide la comisión) baja solo los jugadores de sus categorías, sin cuotas, caja, DNI ni PIN, y de cada chico solo lo que necesita para entrenar: nombre, año de nacimiento y cumpleaños, apto, autorizaciones y el contacto del adulto.

3. Qué datos hay

Del club: nombre, email y contraseña de la cuenta (la contraseña se guarda transformada, nunca tal cual), datos para cobrar (alias, CVU/CBU y a nombre de quién), cuotas, disciplinas, categorías, horarios y los modelos de mensajes.
De cada socio o jugador (lo carga el club): nombre, fecha de nacimiento, categorías, tipo de socio, grupo familiar (para el descuento por hermanos), la fecha de vencimiento del apto físico, la fecha de la autorización y, si el club quiere, WhatsApp, DNI, email, dirección, un contacto de emergencia, foto (con autorización) y una nota corta. También sus pagos (monto, fecha, cómo pagó y hasta cuándo le cubre), otros cobros, pausas, su asistencia a los entrenamientos (fecha y categoría), los avisos que le mandó el club y, si se dio de baja, el motivo.
Del adulto responsable de cada chico: nombre, vínculo y WhatsApp.
Avisos al grupo: el texto del aviso, a qué categorías fue y a qué números de WhatsApp se mandó.
De la caja del club: aperturas, cierres, cobros, gastos y retiros.
La cámara del aparato se usa solo si alguien del club la abre para sacar una foto. Solo se guarda la foto que se elige guardar, achicada, en la ficha.
De quienes usan la app: el nombre de cada usuario del club, su rol (comisión, tesorería o profe), sus permisos, sus categorías y su PIN (guardado como resumen, nunca tal cual), y el registro de actividad: qué cambio hizo cada uno y cuándo.
De los aparatos: qué tipo de aparato tiene la cuenta abierta («Compu con Windows», «Celular Android») y cuándo se usó por última vez.

4. Dónde se guardan

En cada aparato donde el club usa ClubFácil (para que ande sin internet) y en los servidores de Zojim en Cloudflare, para sincronizar la compu de la secretaría con el celular de la comisión. Cloudflare trabaja para Zojim como proveedor de infraestructura, con sus propias garantías de seguridad y confidencialidad, y puede tener servidores fuera de la Argentina. Las conexiones van cifradas (HTTPS).

Para saber si el plan está activo, ClubFácil le pregunta a zojim.com.ar por la clave y por un número al azar que identifica a la cuenta del club. Lo que guarda Zojim sobre tu compra y tu clave está en la Política de privacidad de Zojim.

5. WhatsApp

Cuando alguien del club toca «Avisar por WhatsApp» o «Mandar», ClubFácil abre WhatsApp en ese aparato con el mensaje escrito. ClubFácil no ve ni guarda los chats. El mensaje lo manda el club y queda sujeto a las condiciones de WhatsApp.

6. Cuánto tiempo se guardan

Mientras el club tenga su cuenta. El club puede borrar a un jugador con todos sus pagos y asistencias, o borrar la cuenta entera, cuando quiera.
Las asistencias, los avisos y los avisos al grupo de hace más de 2 años se borran solos. El registro de actividad se guarda 13 meses.
Si una cuenta no se usa durante 12 meses, se borra con todos sus datos. Antes le avisamos al club por mail, 30 días y 7 días antes.
Al cerrar la sesión en un aparato, se borra lo que había guardado en ese aparato.
Te recomendamos borrar a los jugadores que dejaron el club cuando ya no necesites sus datos.

7. Si pasa algo con los datos

Si pasa algo que afecte los datos de los socios o jugadores (por ejemplo, un acceso que no debía pasar), le avisamos al club apenas lo sepamos, con lo que pasó, qué datos tocó y qué hicimos, para que el club pueda avisarles a las familias si hace falta.

8. Los derechos de socios y familias

El club tiene que avisarle a cada socio, y al adulto responsable de cada chico (Ley 25.326, art. 6): qué datos guarda, para qué, y que puede pedir verlos, corregirlos o borrarlos. ClubFácil trae un cartel y un modelo de autorización listos para imprimir.

Si alguien quiere saber qué datos hay, corregirlos o que los borren, se lo pide al club, que lo hace desde ClubFácil (editando o borrando al jugador). Si nos escribe a nosotros, se lo derivamos al club y lo ayudamos a cumplir. El acceso es gratuito y se puede pedir cada seis meses (art. 14).

La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

9. Contacto

Escribinos a zxzojim@gmail.com.